Muhasebe, Mali ve İdari İşler Müdürü Görev Tanımı

Muhasebe, Mali ve İdari İşler Müdürü Görev Tanımı

Görevin Amacı:

TEKSER politika ve hedefleri doğrultusunda şirketin muhasebe, finansman, insan kaynakları ve idari işler gibi işlemlerini takip edip sonuçlandırmak.

Ana Sorumluluklar:

• Görevi ile ilgili konularda, mesleki kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde şirketi temsil etmek, kamu ilişkilerini sürdürmek.
• İşletmenin bütçesinin hazırlanması ve uygulanmasıyla ilgili işleri yürütmek.
• Banka hesapları ile ilgili mutabakat yapmak.
• Şirketin kasasında bulunan nakit, çek, senet ve diğer menkul kıymetleri kontrol etmek.
• Muhasebe ile ilgili evrakları ilgili yazılıma girişini yapmak.
• Müşteri, satıcı ve diğer cari hesapların düzgün ve doğru tutulmasını sağlamak, mutabakat yazıları gönderip karşı tarafın teyidini almak.
• Satıcıların ürün/hizmet karşılığı ödemelerini gerçekleştirmek; fatura sürecini yürütmek ve sonlandırmak.
• Nakit akışı raporunun oluşması için günlük olarak verileri girmek.
• Personel özlük işlemlerini yürütmek ve özlük dosyalarını güncel tutmak ve muhafaza etmek.
• Belgelerin ve bilgilerin korunması, dosyalanması, kopyalanması ve saklanması ilgili işlemleri yapmak.
• 5.4-F.01 Kalite Hedefleri ve Proses Performans Göstergeleri İzleme ve Ölçme Tablosunda tanımlanmış performans göstergelerinin ve Kalite hedeflerinin gerçekleştirilmesi için görev tanımının dışında kendisine ilave olarak verilen görevleri/aksiyonları gerçekleştirmek.
• Muhasebe ve Mali İşler müdürlük görevlerinin gerçekleştirilmesi sırasında oluşan Çevre Boyutlarının (Atıklar) yönetim sistemi içerisinde tanımlandığı şekilde yönetimini sağlamak ve işletme içi alınmış güvenlik kurallarına riayet etmek/ettirmek.
• İş sağlığı ve güvenliği talimat ve eğitimlerine, risk değerlendirme sonuçlarına, acil durum planlarına, güvenlik ve sağlık işaretlerine ve uygulamalarına uymak.
• Muhasebe ve Mali İşler müdürlük görevlerinin gerçekleştirilmesi sırasında kullanılmak üzere tanımlanmış ve kendisine zimmeti yapılmış Kişisel Koruyucu Donanımları kullanmak/kullanılmasını sağlamak.
• Eski veya koruyucu özelliğini yitirmiş Kişisel Koruyucu Donanımların kullanımını engellemek ve yenisi ile değiştirilmesini sağlamak.

Yeterlilikler: